Budget-App oder Excel-Tabelle? So treffen Sie die richtige Wahl

Tabellen sind flexibel und kostenlos. Apps sind schneller und immer dabei. Was besser passt, hängt davon ab, wie Sie leben - und wie viel Sie über die Jahre bezahlen wollen.

Vom Spendora-Team · Aktualisiert am 7. November 2026 · 3 Min. Lesezeit

Wo Tabellen glänzen

Völlige Freiheit, Ihr eigenes System zu gestalten.
Keine Kosten, wenn Sie die Software schon haben.
Gut für alle, die Formeln mögen und nur einmal pro Woche aktualisieren.

Wo Tabellen an Grenzen stoßen

Schwer, sie direkt beim Bezahlen vom Handy aus zu aktualisieren.
Eine einzige falsche Formel kann alles durcheinanderbringen.
Wiederkehrende Zahlungen, Umbuchungen und mehrere Währungen machen zusätzliche Arbeit.
Teilen Sie sie mit Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin, entstehen oft widersprüchliche Kopien.

Was eine gute Budget-App bieten sollte

Schnelle Eingabe auf dem Handy, Budgets nach Kategorie, wiederkehrende Buchungen, Umbuchungen, die nicht als Ausgaben zählen, Schulden und Sparziele, übersichtliche Berichte und eine Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren.

Außerdem sollte sie in Ihrer Sprache und Währung funktionieren, und Sie sollten jederzeit mit Ihren Daten gehen können.

Achten Sie auf das Abo

Viele Budget-Apps kassieren jeden Monat oder jedes Jahr. Über fünf Jahre summiert sich eine kleine Monatsgebühr zu einem großen Betrag - und das sollte Sie eine Geld-App eigentlich nicht kosten.

Prüfen Sie vor der Entscheidung die Gesamtkosten über mehrere Jahre, ob die App Zugriff auf Ihr Bankkonto braucht und ob Sie Ihre Daten exportieren können.

So entscheiden Sie sich

Fragen Sie sich, wo Sie sind, wenn Sie Geld ausgeben - meist nicht am Computer.
Entscheiden Sie, ob Sie einen Bankzugriff wollen oder Zahlungen lieber selbst erfassen.
Vergleichen Sie die Gesamtkosten über fünf Jahre, nicht nur den ersten Monat.
Probieren Sie es zwei Wochen lang aus. Das richtige Werkzeug ist das, das Sie tatsächlich nutzen.

Kurz beantwortet

Reicht eine Excel-Tabelle als Haushaltsbuch?

Für manche ja. Merken Sie aber, dass Sie sie nicht aktualisieren, weil Sie gerade nicht am Computer sitzen, ist eine App auf dem Handy meist die Lösung.

Sind Budget-Apps sicher?

Achten Sie auf eine App, die Ihr Bank-Passwort nicht braucht, eine sichere Anmeldung bietet und Sie Ihre Daten jederzeit exportieren oder löschen lässt.

Gibt es eine Budget-App ohne Abo?

Ja. Spendora zahlen Sie einmal und haben lebenslangen Zugang - ohne monatliche oder jährliche Verlängerung.